前一陣子因為到軍中接受教召,七天的受訓期間無法使用數位行動裝置,但我還是利用課餘空檔看完了三本書,並且寫了很多心得筆記,當然,這時候就要倚賴紙本筆記來記錄了。
但是,就像我在「無紙化工作方法,不「紙」數位化,還需行動化雲端化」一文中提到的,為了以後整理、連結、編輯方便,不能只把內容留在紙上,而要匯入平常使用的數位服務裡統一管理,對我來說這個內容整理中心是 Evernote,對你來說則可能是 Dropbox、 Google Drive 等不同服務。
這時候,除了使用真正的掃描硬體裝置來掃描大張的紙筆記外,我也想要試試看利用手機拍照的方式進行紙本文件檔案的掃描。而在 Android 上比較了幾款這類功能的軟體後,最後我挑出兩款有免費、付費版,品質都不錯的 App 當做可以長期使用的選擇:「 CamScanner (掃描全能王)」、「 Handy Scanner 」,分享之外也想聽聽已經使用過的朋友的心得意見。
- 共同優點:
不管是「 CamScanner (掃描全能王)」還是「 Handy Scanner 」,相對於其他同類 Android 掃描 App 來說,有一些共同的優點,包含這兩個軟體使用起來的效能都很流暢、穩定,拍攝與優化後的文字效果很清晰,掃描生成 PDF 的解析度也都夠高。
而方便的分享功能(這一點在 Android 上不是什麼大問題),可以讓我輕鬆把掃描出來的 PDF (或圖片)轉存到其他 App 服務中使用。另外有一個我覺得很必要,兩個軟體也都具備的功能,就是可以「隨時重新修飾舊的掃描文件」,把之前的檔案重新剪裁與進行更好的閱讀優化。
但簡單試用後,也發現兩款軟體有一些細微的獨特優點,所以下面就做個簡單的分享,提供大家參考。
「 CamScanner (掃描全能王)」:
- Android 免費 App:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner
- 啟動 Android 付費版功能:https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.lic.camscanner
- 免費版限制:含廣告、生成的 PDF 中有小小的浮水印。
- 付費版功能:去除廣告,去除浮水印。
- 特殊優點(免費版適用):中文版、沒有單機存檔數量限制、同步到掃描全能王雲端服務(200 MB)、標籤分類管理。
這家老牌且聲譽卓著的服務,從名片掃描、掃描翻譯,到文件掃描都有推出相應的軟體(有 Android 與 iOS 版),並且現在還開始具備雲端儲存功能,幫你把掃描後的文件檔案更方便的進行多裝置的同步、備份與整理。
安裝並啟動「 CamScanner (掃描全能王)」,主介面左方可以看到自訂的文件檔案分類清單,而按下下方的拍照按鈕就可以開始掃描。
所謂的掃描,其實就是用手機拍照,拍出來的照片即使歪掉也沒關係,因為「 CamScanner (掃描全能王)」可以進行自由裁剪與旋轉。
然後「 CamScanner (掃描全能王)」還能幫你把文件照片進行閱讀最佳化,利用增強銳化來讓你的筆跡更加明顯易讀。
完成掃描的文件檔案,可以利用 Android 分享功能轉存到其他服務中,分享轉存時的檔案格式為 PDF。另外 「 CamScanner (掃描全能王)」設定中可以選擇每次掃描都自動存一份照片到手機相簿中(如果你需要分享照片的話)。
「 CamScanner (掃描全能王)」還內建了透過掃描全能王雲端服務進行檔案同步的功能,註冊免費帳戶後可以獲得 200 MB 的雲端儲存空間,足夠一般用戶進行臨時的紙本掃描了。
值得選擇「 CamScanner (掃描全能王)」的優點還包含了全中文介面,以及免費版沒有限制單機檔案掃描數量等等。
「 Handy Scanner 」:
- Android 免費 App:https://play.google.com/store/apps/details?id=net.halfmobile.scannerfree
- Android 付費 App:https://play.google.com/store/apps/details?id=net.halfmobile.scannerpro
- 免費版限制:含廣告、只能同時建立20個掃描文件、每個掃描文件最多包含5頁內容、只能使用中品質掃描、生成的 PDF 中有小小的浮水印。
- 付費版功能:去除廣告、無限制掃描、使用高品質掃描。
- 特殊優點(免費版適用):與 Dropbox、 Google Drive 直接同步、介面更簡潔、可輕鬆針對單檔轉存圖片(預設為PDF)。
相對於「 CamScanner (掃描全能王)」來說,「 Handy Scanner 」功能上沒那麼豐富,但卻擁有一個關鍵特色,就是自動與 Dropbox、 Google Drive 同步。
開啟「 Handy Scanner 」,利用下方的拍照、匯入相簿等功能,就可以開始進行拍照掃描。「 Handy Scanner 」免費版限制最多儲存20個掃描文件,但是如果像我的目的是把掃描文件轉存其他服務,那20個限制也很夠用。
在「 Handy Scanner 」中同樣可以自由拍照,然後自由剪裁、旋轉拍照掃描後的圖檔,並且進行各種文字效果的優化。
雖然免費版限制只能選擇「中品質」,但轉存後的 PDF 和 圖片也都有足夠閱讀的高解析度與清晰效果了。
「 Handy Scanner 」可以把製作成的掃描文件,以圖片、PDF 兩種方式直接進行單一文件分享,分享時當然可以自由轉存到不同 App 中。因為我通常想要轉存圖片格式到 Evernote 中方便閱讀,所以這個步驟對我來說很方便。
雖然在「 CamScanner (掃描全能王)」裡也可以把掃描後檔案自動存一份圖片到相簿,但軟體內分享時只能分享 PDF ,稍微不方便。
另外「 Handy Scanner 」可以在設定中連結 Dropbox、 Google Drive 帳戶,這樣一來所有生成的 PDF 檔案就會自動同步上傳一份到雲端空間裡。而且,這是單向上傳備份,也就是說在「 Handy Scanner 」裡刪除掃描文件後,你的雲端空間依然保留之前上傳過的所有文件。
- 小結:
從介面的美觀、整理的方便和免費版具備的功能來看,「 CamScanner (掃描全能王)」相對比較優秀,例如有中文版,又可以無限制單機儲存掃描文件就很適合長期試用。
但是「 Handy Scanner 」對我來說很棒的一個特色是自動同步上傳到 Dropbox 與 Google Drive 雲端空間,這對我平常工作流程來說更加方便,而且單檔分享時可以選擇圖片或 PDF 格式也適合我的獨特需求。
不知道其他有長期使用過這兩款軟體,或是其他掃描 App 的朋友,有什麼補充的心得與推薦嗎?歡迎一起來討論。
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