2013年1月1日星期二

我推薦的12種 Android 手機 App 行動工作流程與常用 Apps


我推薦的12種 Android 手機 App 行動工作流程與常用 Apps

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智慧型手機對於我們的幫助，絕對不只是上網社交與玩遊戲而已。善用手機可以把它當成隨身萬用的筆記本，透過一些專業 App 的幫助則手機也能變成公車上立即打開的辦公桌，當然手機無庸置疑的是非攝影玩家的最佳隨身照相機，而且現在智慧型手機愈來愈聰明，甚至可以成為幫助你解決生活、工作上疑難雜症的個人專屬秘書。

所以我樂於當低頭族，不過我不是在玩遊戲，而是當下遇到什麼問題時，利用智慧型手機來幫助我「立刻」解決問題、「快速」滿足需求。

而我自己目前常用的智慧型手機還是 Android 系統，所以在這篇年終回顧裡，我想談談 Android 在工作、生活上的應用經驗與方法，我會提到很多 Apps，可以當成 App 推薦下載來看，但我更歡迎大家一起來討論行動裝置工作流程上的心得，提供你們的意見，也希望能帶給大家一些參考。

就在今年中我分享過一篇：「Android App 手機軟體推薦下載，60款我的常用程式心得」，裡面用「需求主題」作為分類，介紹了很多軟體。

但在實際的手機應用上，之前那篇文章裡還有很多東西尚未分享，比起列出每個軟體的功能，真正使用時還包括了「如何用？」「何時用？」「怎麼搭配？」等等問題。尤其 Android 手機桌面的自訂性很高，這時候我們可以善用這個優點來規劃「手機上的行動工作流程」。

既然使用的是「行動裝置」，那麼我也會希望使用方法是很有「活動力」的。不只是裝了很多功能很棒的 Apps，還要思考如何安排他們在最好的「位置」與「時機」被拿出來利用，而不是裝了不用（忘記用），或是裝了要用時很難找出來。

今天這篇文章，就是要從我自己的12種 Android 手機上的行動工作流程出發，帶出如何在這些流程裡善用各種安裝好的 Apps（下面在提到每個 App 時會有超連結，點擊後就可以進入詳細介紹的網頁與下載點）。

  • 流程1.「搜尋」解決各種生活工作問題

我在實際的工作、生活中常常會遇到很多疑難雜症，例如開會時忽然對某個知識有不了解之處？臨時需要找出某個聯絡人資料？當下需要叫出某則筆記？打開某個硬碟裡的檔案？或是等一下要去的地方天氣如何？該地有什麼住宿餐廳？一個英文單字不會翻譯？

在 Android 系統的手機裡面，上述的需求都由一個統一的動作解決：桌面上方的「 Google 搜尋欄」，這是所有 Android 手機內建的功能，一定要擺在桌面的首頁最上方，而且習慣性的把任何問題丟向它詢問。

內建的「 Google 搜尋欄」不只可以上網搜尋，也可以搜尋已安裝的各種 App 裡面的內容，像是 Evernote 筆記、Google 雲端硬碟內檔案、聯絡人、翻譯、瀏覽器記錄等等。

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如果你是 Android 4.1 以上的系統，還內建 Google Now，會自動告訴你現在位置、等一下要去的位置的天氣，主動告訴你等一下要去的地方的車程規劃，或是自動提醒你應該多久前出門。

Google Now 是非常厲害的智能助理，前面這些主動提醒並不是我手動設定的，而是 Google Now 分析我的搜尋記錄、行事曆，知道我接下來想要去哪裡，所以才主動提醒我！

不管是前面的 Google 搜尋，或是後面的 Google Now，都對我的實際問題解決有最直接有效的幫助，也提醒大家不要忽略了這個不起眼但很強大的桌面搜尋列。

 

 

  • 流程2.用最快速筆記本「記錄」生活點滴

智慧型手機對我來說就是一本筆記本，用手機來記錄生活中的各種發現、工作上的各種靈感，以及隨時整理自己最重要的資料。手機是貼身的裝置，並且記錄的形式非常多元化，記錄的速度非常快，可以說是最好的筆記工具。

我會在 Android 手機的首頁桌面擺上「 Evernote 的桌面小工具」，這可以讓我看到最近瀏覽過的筆記，以及透過快捷功能列，直接進行新增文字筆記、照片筆記、錄音筆記的需求，很多時候要記錄的東西一閃即逝，所以我會安排自己能夠最少步驟的做好記錄這件事。

而擺在常用工具列的「 Evernote Food 」，則是幫助我記錄食記、景點遊覽、活動過程的好工具，如果希望一個事件的紀錄是兼顧快速簡便與圖文並茂的話，我覺得 Food 會是很值得利用的軟體。

其實，「 Google 地圖」對我來說也是手機上的生活記錄工具，即使在我沒有打開它時，也可以默默幫我記錄走過的足跡，成為事後查詢與回憶的資料庫：「進一步最佳化 Google地圖定位記錄， 輕鬆寫你的旅行日記」。

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  • 流程3.用「捷徑」建立我的待辦工作桌面

在 Android 的首頁桌面應該擺上怎麼呢？除了上述的快速筆記功能外，經過幾次的思考、測試與調整，我最終決定手機首頁桌面不應該是開啟常用軟體的桌面，對我來說這裡更適合成為「待辦工作」的提示桌面。

利用 Android 內建的新增「捷徑」，我可以把很多 App 裡的特殊資料與功能擺到桌面上來，方便直接點擊使用，而不需要打開 App 才去找。

於是這就讓手機桌面也變成一個具有工作流程意義的桌面。

在首頁擺上那些接下來準備使用的資料捷徑，例如：週末要去景點的 Google 地圖路線規劃捷徑、 Evernote 這次旅行的計畫筆記、 Google  Drive 裡的2012記帳表格、Evernote 裡目前正在結案的專案工作筆記。

參考：關於我的 Android 手機桌面整理，五個實用性取向方法

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這樣做為我帶來極大的效果。

我每次打開手機進入首頁桌面，我就看到很明確的、最緊急的那些目前的「待辦工作」提醒，而且首頁就只有這些重點工作，更不容易分心，更快進入處理重要事項的狀態。

當我正在進行工作時，例如正在旅遊途中，這些桌面捷徑讓我迅速面對已經做好準備的問題，不需要重複點進任何分散的 App、不需要重複查詢，我既然已經知道需要搭車到某個地方，點擊事先準備好的路線規劃捷徑，Google 地圖就以我目前的位置幫我做好路線規劃。

當然，這些捷徑是要隨時調整的，用完就刪除，換上新的重要的項目，不斷的依據自己的需求替換，就像安排自己的工作那樣。

 

 

  • 流程4.檔案資料不要真的存在手機

我的 Android 手機容量大概只有十幾 GB，也沒辦法外接記憶卡，不過我一直以來都大概只用了一半的容量。除了我本來就不用手機儲存音樂影片檔案，也很少同時下載多個大容量遊戲外，也因為我盡可能用雲端的方式做檔案管理。

透過「 Google Drive 」、「 Dropbox 」的 App，就能在手機上同步獲得桌上電腦端硬碟裡的檔案，這些檔案不用下載到手機，只是透過網路去讀取而已。而我目前主力使用「 Google Drive 」的原因，是因為它還可以在手機上「離線」編輯雲端的文書檔案，應用範圍更加廣泛。

手機不是用來長久儲存東西的隨身碟，事實上用手機存東西非常危險，所以基本上我都把手機內的資料同步到雲端，即使手機壞了、丟了，那些檔案資料完全不會遺失。當然，這需要下面一些軟體的搭配輔助：

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  • 流程5.建立手機上的辦公桌：郵件、日曆、工作表

在「Android Widget 桌面小工具10大值得一試效率應用，我的推薦清單」一文中我有提過善用桌面小工具可以讓 Android 手機用起來更有效率。寫到這裡，你可能已經發現我完全不是美觀導向，即使手機看起來不是那麼精美，但更好用才是我的第一要求。

我會有一個手機桌面規劃為「辦公桌」用途，這個桌面上我可以直接看到最近幾天的行程安排、直接看到尚未打開的重要郵件，以及直接看到下一步行動的待辦清單，利用 Android App 的桌面小工具，把這些關鍵資訊直接呈現在桌面上隨時提醒與瀏覽。

當我在手機上想查看工作進度與提醒時，直接轉到這個桌面（我會設定在第二頁），不需要點進任何 Apps，而郵件、日曆、待辦事項一目了然。

這裡可能你會需要改變桌面小工具的大小、調整桌面的格子數，來讓你的單一桌面中可以擠下三個小工具，這時候可以應用「Nova Launcher 更加流暢的Android 4.0桌面加強專用 App」。

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當然，別忘了手機上使用 Gmail App 收發郵件時，建議開啟「優先收件匣」，並且只提醒 Google 幫你過濾後的重要郵件，要不然太多無用郵件的提醒或混雜（不一定是垃圾郵件，可能只是不緊急的通知信），只會造成你的工作干擾。

 

 

  • 流程6.不常用但應付臨時需求的文書編輯工具

我對於什麼樣的場合適合什麼樣的作業方式，有著很明確的自我要求。在手機上完全不強求文書編輯效果，因為在小螢幕上，即使功能上可以讓我編輯 Office 文件，但拿來做這件事就是浪費時間。會為了調整大小、移動位置花費很多額外的時間，這不就是浪費嗎？

所以「 回到電腦桌上再工作， 後PC時代 生產力 App 仍需桌面端 」，手機當然可以用來工作，但我在手機上做的是「先把資料整理好」、「先把重點草稿擬好」的流程，然後等我回到桌上時，才用最適合、最有效率的方式完成工作，不造成任何因為操作而額外產生的時間浪費。

這也是「 Evernote 」好用之處，因為它的輸入編輯在手機上都很簡單，很適合用在前面說的「先把資料整理好」、「先把重點草稿擬好」的工作階段。

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然而，有時候特殊情況，我可能真的要在手機上打開一個微軟 Office 文件並修改其中一處資料，這時候可以使用免費的「 WPS Office 」。或者下面的一些工作用途的工具也可以解決各種臨時的辦公需求，我會把它們收在「辦公桌」桌面的一個資料夾中，準備應付偶爾出現的需要：

最後一個「 Handrite Note 」，我把它當作一個數位化的便利貼來使用，有時候需要快速記錄一些簡單資料，並且情境下適合手寫，那我就會使用這款工具。不過，最後這些手寫圖片的便利貼，當然要全部轉存 Evernote。

 

 

  • 流程7.這裡不適合讀書：快速、統整、重點閱讀法

除非真的說坐車太無聊、出差沒帶電腦（但你可以用平板讀書，或是帶本真正的書），要不然在手機上要做長期閱讀真的非常不適合，比起前面的重度編輯工作更加不適合。硬要這樣做的話，我覺得反而是傷害自己的效率。

但手機確實是快速獲取資訊的好工具，只是讀法和讀書不同。我在手機上要求自己閱讀資訊時一定要秉持三個原則：快速、統整、抓住重點。

像是「 Zite 」這款新聞自動抓取工具，可以依據我的興趣，即時抓出網路上最新我感興趣的消息讓我看，我也只要瀏覽標題與簡介即可，這就是快速。

而「 Flipboard 」可以幫我整合 Facebook、 Google+、 Twitter 上的各家之言，把瑣碎的訊息合併成網路新聞的剪貼摘要，這就是統整。

最後像是「 Pocket 」、「 Google 潮流同步 」可以讓我管理最重要的新聞來源，把握最關鍵資訊，把時間花在真正有用的閱讀上，這就是抓住重點。

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  • 流程8.把容易分心但偶爾需要的藏起來

有些軟體它不會幫助我們做到：「Android 上可以幫助你增加生產力的 10 款精選 Apps」，而且還很容易引誘我們分心，但偶爾還是需要它，例如我需要有一個 Facebook 讓我回傳重要訊息。

我會把 Facebook、 Google+、 Twitter、 Google Reader、 YouTube 等相關的官方 App 隱藏起來，放在一個資料夾內，因為放到了第二層，可以阻止我手癢一直去打開來看最新訊息。

進一步的，我會把這些社群 App 的通知功能全部關閉，連提示都不要出現在任何地方，只有當我點進去看時才看，由自己掌控資訊接收的主導權。

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  • 流程9.把即時通的震動、聲音、彈出通知關閉

現代人使用智慧型手機後應該不得不安裝各種即時通訊軟體，要不然別人聯絡不到你就麻煩了。就像我會同時安裝「 Whatsapp 」、「 Line 」、「 Skype 」、「臉書手機即時通」，還有我自己真正常用的「 Cubie 」。

但我會做到：把即時通的聲音、震動、彈出提醒都關閉，只保留在 Android 的上方通知列出現新訊息提醒。

這樣做的原因還是一樣：把回應資訊的主導權掌握在自己手上，我想看時、需要看時、有時間看時才打開來看。

這並非沒禮貌，而是因為會用傳訊軟體呼叫你的通常沒有馬上就要回應的需求。而如果你正在用 Line 和團隊開會，那麼你已經會一直注意通知列了，更加不需要聲音與震動的提醒。

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  • 流程10.吃喝玩樂的拍照輔助

用手機拍照是一件很輕鬆有趣的事情，不僅可以用來記錄生活，還可以把一些生活資訊透過照片分享到社群，或者玩一些好玩的修圖，做出有趣的照片。

我自己在旅行、出遊途中，就很喜歡用手機拍照。這時候有一些 App 可以解決拍照時遇到的困難，例如需要無聲相機、音量鍵拍照、防抖機制的話可以試試看「 UCam 」。

如果面對逆光環境想要把景色拍清楚，可以試試擁有真正 HDR 功能的「 HDR Camera」，若是需要全景相機，則用回「 Camera ICS 免root 擁有Android 4.0原生相機與拍照無聲 」。

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在修圖上，目前的首選是剛剛推出免費 Android 版本的「Snapseed Android 免費下載，值得你一用的手勢修圖軟體」，我自己把其他泛用的修圖工具都刪除了，就只有保留這一款。

而要應付特殊的修圖情況的話，例如要製造淺景深可以用「 AfterFocus 」，要做出漂亮的素描效果就用「 Paper Camera 」，要把照片裡多餘的人物刪掉可以試試看「 TouchRetouch」，要修改照片裡人臉的美化則使用「 Cymera 」，如果要做照片拼貼我則使用「 PhotoShake 」。

 

 

  • 流程11.吃喝玩樂的問題解決

當然，玩樂過程中的食衣住行問題我大多時候都先用「 Google 地圖 Android App 的10個旅遊導航查詢技巧分享」解決。

若是遇到特殊需求，則直接去「 Google Play 」商店搜尋相關解決問題的 Apps。什麼意思呢？例如出國要搭長榮航空的班機，就去 Google Play 上搜尋長榮，可以發現有提供官方的機票查詢、通關 App。

在 App 愈來愈多的情況下，有特殊需求時，不妨試試看直接去 App 市場搜尋關鍵字，或許就可以找到解決你這次問題的特定工具。

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除了依據每次不同的特殊需求而安裝特定 App 外，當然也會有一些我自己常用來解決生活問題的 Apps：

 

 

  • 流程12.倉庫裡的小工具箱

我自己對 Android 的系統工具通常沒有太大的興趣，也懶得為了一點點效能改變去改東改西，所以我幾乎沒有安裝 Android 上常見的一些系統效能優化軟體，唯一稱得上有使用的系統工具，大概就是：「DiskUsage 立刻找出Android手機記憶體、SD記憶卡裡的肥大檔案」，每隔幾個月我會看看有沒有可以刪掉的系統多餘資料。

而像是手機省電等問題，我通常都自己調整 App 設定後就一勞永逸：「增加 Andorid手機電池續航力 ，一定有效的省電心得」。

之前的實際出國旅行體驗中「Evernote + Google地圖 搞定旅行大小問題：港澳行動篇」，也證明這樣做的效果就夠好了。

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當然，我還是有在手機內安裝一些很久才會用到一次的小工具，在這個工具箱裡大概包含了：

  • 小結：

我把一台 Android 手機當做個人的隨身助理來使用，所以在安排每個桌面要擺放什麼 Apps 時，我思考的是自己的行動工作流程，依據這樣的流程分類每個桌面，讓各自可以解決各自負責的生活課題。（參考：2013 重新思考收納整理術，簡單做也能有效的分類法）

希望今天這篇加入更多真實使用經驗與想法的文章，不僅可以分享一些值得推薦的軟體，也能從我自己的使用經驗與方法中，提供大家一些額外的參考價值，也歡迎大家來討論你的想法與心得。

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Original Page: http://feedproxy.google.com/~r/playpc/~3/zsb5jIqh6n8/12-android-app-apps.html

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